Tilbake til Blogg

Bør være bedre sikkerhet i offentlige jobbsøk

HR-Konferansen-HRNorge

Har du noensinne sjekket en jobbsøkers referanser med telefonen i den ene hånden og kulepennen i den andre? I dag starter årets HR-konferanse for offentlig sektor, i regi av HR Norge.

Dataene vi hanskes med i bemanningsprosesser, er sensitivt materiale. Og i offentlig sektor bør lovverk rundt GDPR og rettssikkerhet følges til punkt og prikke under ansettelser. Telefonsamtaler i det offentlige rom, notatblokker med personopplysninger på pulten og notering på bussen er alle risikofaktorer. Ikke minst blir informasjonen fort forringet når den skifter hender eller blir notert ned i flere omganger.

Gir ingen kontroll med sensitive data

Hans Jørgen Wang jobber med søkeprosesser i det daglige gjennom programvaren for referansesjekk, Xref. Han observerer at mange fortsatt sjekker referanser over telefonen og vet hva slags risiko det medfører.

– Du kan ikke gi sensitive data rett behandling om du får dem over telefonen. Og referansepersonen som gir deg dem, kan hverken stole på at du har skjønt dem, eller vite at du noterer riktig. Kandidaten selv har ingen kontroll på hva som blir sagt. Dette er en utfordring for offentlig sektor, som skal stå først i å sørge for jobbsøkeres personvern.

En annen utfordring er det at referanser kan ha diskriminerende innhold. Når de blir gitt over telefonen, kan det være vanskelig i ettertid å få innsyn i hva som er blitt sagt.

Automatisering demmer opp for problemet

Løsningen er å få referansesjekker automatisert. Med Xrefs løsning driver kandidaten referansesjekken fremover selv, mens arbeidsgiveren får solide og innsiktsfulle data om vedkommende. Softwaren til Xref er personvernsikker og reduserer faren for at opplysninger kommer på feil hender.

Mange glemmer dessuten hvor avgjørende referansjesjekken er for å treffe på utfallet av en ansettelse. Vil vedkommende passe sånn midt på treet – eller rett og slett bli en glimrende medarbeider?

Xref deltar på HR-konferansen på Lillehammer

Du finner oss i Xref på stand nr. 8 på Scandic Lillehammer Hotel. Tirsdag 15 januar fra kl. 15.00 - 18.00 Onsdag 16 januar fra kl. 09.00 - 16.00 Torsdag 17 januar fra kl. 09.00 - 11.30

Vi håper å se deg der!

Vil du ha mer informasjon? Send gjerne en e-post til Hans Jørgen Wang på hans.jorgen@xref.com.

Finn ut hvordan Xref kan revolusjonere referanseprosessen for din bedrift

Lær mer

Følg blogg

  • Få HR & Tech info
  • Få info om Xref-arrangementer først
  • Last ned gratis innhold

Del

Hva er Xref?

Xref forbedrer ansettelseseffektiviteten med en pålitelig brukervennlig løsning som samler mer data, reduserer trusselen for kandidat svindel og reduserer risikoen for data- og diskrimineringsbrudd, alt i tre enkle trinn.

Få Xref-demo