Tilbake til Blogg

Dagens referansesjekk er et tech-eventyr

Fairytale

Telefonsamtalen er ikke lenger det som gjelder når du vil skaffe referanser på jobbsøkere. Som en moderne Espen Askeladd kan du med få tastetrykk sno «prinsessen» rundt lillefingeren og få rett kandidat på plass.

Du er ute på eventyr igjen. Kandidatene har levert sine første intervjuer, og du er i gang med å undres på hvem du tar med til neste runde. Referansejakten er i gang. Men telefonen ligger død på skrivebordet. Du har lagt igjen beskjed, sendt SMS og forsøkt å ringe et titall ganger. Der! Det kimer i telefonen, men bare for at en SMS skal gi deg referansepersonens neste ledige tidspunkt. Til alt overmål kan du ikke på det tidspunktet den andre foreslår. Du sukker og lener deg atter en gang inn i kalenderen for å finne nye åpne luker for en prat.

Hvor mye tid kan du som travel HR-ansatt og leder tenke deg å bruke på å nå en kandidats tidligere arbeidsgiver?

Rett svar er «ikke noe». For i dag finnes det helt andre midler enn å ringe frem og tilbake.

Nye verktøy gjør jobben for deg

Xref er et australsk selskap som vokser i rekordfart, og som har skapt et moderne tech-eventyr innen referansesjekk. Ved hjelp av få tastetrykk setter du i gang kandidaten med å hente inn referanser til deg. Og det absurd enkle verktøyet gjør at så vel kandidaten som referansepersonen skjønner eksakt hva de må gjøre for å sikre deg det.

Slik gjør du:

1. Du spør kandidaten om referanser

Du logger inn i det friskgrønne Xref-landskapet i telefonen eller på PC-en. Vel inne tar det deg mindre enn tretti sekunder å sende en kandidat en forespørsel om referanser. Få unna helt andre og viktige gjøremål mens du venter på at svaret skal tikke inn. Eller len deg tilbake mens du følger prosessen på dashboardet i verktøyet. Det er snakk om tidssparing i særklasse.

Fra tidligere har du lagt inn logoen til virksomheten, slik at du får synliggjort den både overfor kandidatene og de tidligere arbeidsgiverne til vedkommende.

2. Kandidaten ber referansepersonene om referanser

Imens sender kandidaten forespørsler videre til sine referansepersoner for å hanke inn innsikten du trenger om han eller henne. Kandidaten legger inn opplysninger om virksomheten vedkommende har jobbet i, som stillingsnivå og tidsperiode, og taster inn kontaktdetaljene til eks-arbeidsgivere som har sagt seg villig til å bidra. Samtidig har du tent en ekstra gnist i kandidaten, som tenker at dette må da være en innovativ og teknologivennlig arbeidsplass å være på.

3. Referansepersonene sender deg sine tilbakemeldinger

Konkrete spørsmål Xref har satt opp i dialog med arbeidsgiveren, gjør at referansepersonene kan svare like konkret tilbake. Undersøkelser Xref innehar, viser at verktøyet skaffer til veie 60 % mer informasjon enn det tradisjonelle sjekker gjør.

Ofte er informasjonen også mer pålitelig når den er skrevet. De fleste tenker seg nøye om før de skriver unøyaktigheter eller til og med diskriminerende informasjon om en tidligere ansatt. Det kan være lettere å la slikt sive ut i en muntlig samtale. Det er også slik at telefonsamtaler kan foregå i fellesarealer på jobben, på bussen eller i settinger hvor uvedkommende kan få med seg samtalen. Notater kan også bli liggende henslengt på pulter og i kantineområder, noe som kan gi kandidatene en lite personvernvennlig behandling. Xrefs verktøy har blitt testet og fått status som GDPR-vennlig.

4. Du mottar referansene i dashboardet

Referansene kan ligge og vente på deg neste gang du logger inn på Xref.com. I gjennomsnitt tar det 1–3 dager å få referansene tilsendt. Opplysningene kandidaten har gitt i verktøyet, er da enten bekreftet riktige eller synlig blitt endret på av referansepersonene. Og de GDPR- og diskrimineringsavklarte spørsmålene om kandidaten som Xref har hjulpet deg med, er besvart.

Nevnte vi at grensesnittet er så brukervennlig at det gir deg følelsen av å seile gjennom referanseprosessen? Kandidatene du forespør om referanser, har hatt en lekende lett og sømløs prosess med å hente dem inn for deg. Samtidig har de fått inntrykk av en høyst profesjonell aktør som ikke tar lett på ansettelsesprosessen. De vil utvilsomt tenke at de søker seg til en arbeidsplass med rett orientering når det gjelder å ta i bruk ny teknologi.

Når du setter deg ned med ansettelsesteamet, har alle fått den samme informasjonen. I beslutningsmøtet er det ingen som refererer fra en lei samtale og lurer på «nei, hva var det nå hun sa om akkurat det?» Hele teamet kan sitte med svarene fra referansepersonene på skjerm. Dermed kan dere ha diskusjoner og konkludere om kandidatene basert på reell informasjon.

Og mens du har lest helt hit, har tre kandidater fått forespørsler om referanser fra arbeidsgivere med Xref-verktøyet. Les mer her: xref.com

Finn ut hvordan Xref kan revolusjonere referanseprosessen for din bedrift

Lær mer

Følg blogg

  • Få HR & Tech info
  • Få info om Xref-arrangementer først
  • Last ned gratis innhold

Takk for at du registrerte deg! Sjekk emailen din for de siste oppdateringene fra Xref

Del

Hva er Xref?

Xref forbedrer ansettelseseffektiviteten med en pålitelig brukervennlig løsning som samler mer data, reduserer trusselen for kandidat svindel og reduserer risikoen for data- og diskrimineringsbrudd, alt i tre enkle trinn.

Få Xref-demo