BLOGG

Tilbake til Blogg

Hva, hvordan og hvorfor Xref?

Hva, hvordan og hvorfor Xref?

Xref utvider for tiden i Norden og Europa, og i september i fjor åpnet vi vårt Oslo kontor. Dette er det fjerde kontoret som åpner siden lanseringen i Australia, i 2011. I løpet av det siste året har vi jobbet med å posisjonere oss i markedet, ved å møte nye kunder og lære om deres erfaringer og utfordringer rundt rekruttering. Gjennom dette har vi fått en forståelse for hvordan plattformen vår kan forbedre ansettelsesprosessen innenfor mange ulike bransjer.

I ettableringsperioden har vi møtt flere innen HR som ikke bruker automatiserte prosesser. De er ofte nysgjerrige på hvordan en automatisert plattform som Xref kan løse oppgaver som tradisjonelt alltid har vært utført manuelt.

Vi har derfor laget en liste med de fire mest stilte spørsmålene om Xref og automatiserte referanser, for å vise hvilke problemer plattformen vår løser og verdien det kan tilføre brukerne våre.

1. Hvordan virker det?

Xref er et digitalt, mobiltilpasset verktøy som hjelper rekrutterere å sjekke referanser på en raskere og tryggere måte. Plattformen gir også mer innsikt og informasjon om kandidater, enn en tradisjonell telefonsamtale.

Plattformen virker slik: rekruttereren sender en forespørsel til kandidaten, som kun tar 30 sekunder. Deretter oppgir kandidaten kontaktinformasjon til sine referanser, og en link med skreddersydde spørsmål sendes til referansen. Deretter kan referansene svare på spørsmålene direkte i Xrefs plattform.

Rekruttererne får normalt sett tilbake referansene, i tillegg til en rapport, allerede innen et døgn etter at forespørselen er sendt. Fordi plattformen tillater at referansene kan svare på spørsmålene når de selv har tid, genereres det omtrent 60 prosent mer data om kandidater enn det gjøres via en telefonsamtale. 

2. Er det viktig å sjekke referanser?

Det er helt essensielt for å sikre at man ansetter riktig person, og bør gjøres uansett på hvilket nivå kandidaten er. Å sjekke referanser er den eneste måten man kan få bekreftet at kandidaten har oppgitt korrekt informasjon på CV og intervju, og om de faktisk kan leve opp til forventningene.

Ingenting er verre enn å innse for sent at kandidaten har overdrevet eller løyet om sine kunnskaper i ansettelsesprosessen. Da kan det hende du sitter igjen med ansatt som er uegnet til jobben.

Dårlige ansettelser kan være utfordrende for en bedrifts vekst og produktivitet. Feilansettelser kan også føre til at nyansatte slutter, og da må man starte rekrutteringsprosessen helt på nytt. Enda verre er det hvis man har droppet å sjekke referanser, og man ansettelser en kandidat som negativt påvirker bedriften og dens rykte.

Organisasjoner vil at ansettelsesprosessen skal være en god investering av tid og ressurser. Men hvis det å sjekke referanser kun blir sett på kun som en obligatorisk del av prosessen, blir informasjonen man samler inn verken verdifull eller pålitelig. 

Optimalt sett skal en god referanse kunne sikre at kandidaten har oppgitt korrekt informasjon om seg selv, tidligere arbeidsforhold,og om de er egnet til jobben. Referansen bør kunne gi deg innsikt i om kandidaten vil trenge oppfølging eller tilretteleggelse i noen deler av jobben.

3. Kan man ikke bare ringe referansene?

I dag er det å ringe referanser den vanligste måten å sjekke referanser. Samtidig er det er en av hovedutfordringene til rekrutterere og HR: ingen liker å mase på andre, og referansene liker ikke å bli nedringt og forstyrret i arbeidstiden.

Se for deg en rekrutterer som endelig har funnet den perfekte kandidaten for bedriften. Alt som trengs før de kan tilby personen jobben er å sjekke referansene. Kandidatens referanser er travelt opptatt, som gjør det vanskelig for rekruttereren å få tak i dem under arbeidstiden. Hvert anrop fra rekruttereren forblir ubesvart, så det går dager og uker forbi uten noen fremgang. Det er bortkastet tid brukt på venting, og tiden renner ut fordi kandidaten kan få et annet jobbtilbud i mellomtiden. 
 
Selv om rekrutterere får tak i referansene på telefonen kan det bli en telefonsamtale preget av stress og forstyrrelser, så man får korte og lite gjennomtenkte svar. Mange referanser er forståelig nok mer opptatt av sin arbeidsdag, enn å være en god referanse.

Etter en telefonreferanse må rekruttereren manuelt bearbeide alt referansen har sagt. Det kan føre til misforståelser, utelatt informasjon og subjektive meninger. 

4. Hvordan kan Xref forenkle prosessen?

Istedenfor å kaste bort tid på å ringe og forstyrre referanser når de er på jobb, gjør Xref at referansene kan gi sine tilbakemeldinger når de selv har tid. Plattformen er fleksibel, brukervennlig, og kan brukes fra mobil, nettbrett og pc. Xref oppmuntrer til rask respons fra alle parter, så rekrutterere kan ta raskere beslutninger.

Xref fjerner barrierene og tilbyr en effektiv plattform som forenkler ansettelsesprosessen. Et skybasert system gir bedrifter mer trygghet, fordi plattformen vil kunne oppdage om kandidatene eventuelt prøver å oppgi feilaktig informasjon. Våre brukere sitter igjen med pålitelig data som gjør at deres bedrift kan være sikre på at de gjør de beste ansettelsene, hver gang.

Finn ut hvordan Xref kan revolusjonere referanseprosessen for din bedrift

Lær mer

Følg blogg

  • Få HR & Tech info
  • Få info om Xref-arrangementer først
  • Last ned gratis innhold

Takk for at du registrerte deg! Sjekk emailen din for de siste oppdateringene fra Xref

Del

Hva er Xref?

Xref forbedrer ansettelseseffektiviteten med en pålitelig brukervennlig løsning som samler mer data, reduserer trusselen for kandidat svindel og reduserer risikoen for data- og diskrimineringsbrudd, alt i tre enkle trinn.

Få Xref-demo